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Gentile Fornitore, Knauf di Knauf s.r.l. s.a.s., in qualità di Titolare del trattamento, con la presente La informa che, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito Regolamento), per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso è in possesso o potrà venire successivamente a conoscenza di informazioni a Lei riferite.
1. Tipologia di dati personali trattati
Potranno essere oggetto di trattamento i seguenti dati personali: dati anagrafici, fiscali, recapiti, coordinate bancarie e altri dati amministrativi o commerciali necessari per le finalità sottoindicate.
2. Finalità del trattamento
I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
a) adempiere agli obblighi di legge ed esecuzione del contratto di cui Lei è parte, nonché agli obblighi nei confronti dell'amministrazione finanziaria dello Stato, gestione contabile e amministrativa, gestione dei rapporti commerciali in essere e gestione del contenzioso;
b) valutare la Sua affidabilità e il Suo merito creditizio;
c) valutare le sue prestazioni, la qualità del servizio reso e la compliance dei prodotti offerti.
3. Base giuridica e conferimento
La base giuridica dei trattamenti di cui al punto a) è costituita dall’esecuzione del contratto e dalla necessità di adempiere agli obblighi previsti dalle normative vigenti. La base giuridica di cui ai punti b) e c) è l’interesse legittimo del Titolare del trattamento di salvaguardare le caratteristiche economico-finanziarie dell’azienda al fine di proteggerla contro i rischi legati al credito nonché di valutare qualità e prestazione dei servizi/prodotti richiesti.
Il conferimento delle informazioni richieste è obbligatorio per adempiere agli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per lo scrivente di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti dalle finalità indicate al punto 2.
4. Tempi di conservazione
I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque non oltre i termini previsti da specifici obblighi di legge.
5. Destinatari dei dati personali
I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del titolare. Alcune delle informazioni potranno essere comunicate ai soggetti di seguito indicati:
• Enti pubblici (Uffici fiscali e altri enti);
• Studi legali o di consulenza ai quali il Titolare ha conferito specifico mandato;
• Società di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici o fornitori di sistemi di archiviazione informatica;
• Agenzie di informazioni commerciali specializzate nella ricerca sulla solvibilità e nella valutazione del profilo di rischio di credito (agenzie di rating, società di informazione creditizia e simili);
• Altri soggetti o società che svolgono attività strumentali alle finalità sopra indicate;
• Società del gruppo Knauf per finalità amministrative.
L’elenco dettagliato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito a Sua richiesta scrivendo al seguente indirizzo e-mail: [email protected].
6. Diritti dell’interessato
La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta a Knauf di Knauf s.r.l. s.a.s., con sede legale in Castellina Marittima (PI), via Livornese, 20 oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: [email protected]. Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.
7. Dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della Protezione dati
Titolare del trattamento è KNAUF di Knauf S.r.l. S.a.s., Via Livornese 20 Castellina Marittima (PI), e-mail: [email protected]. Il Responsabile della Protezione dei Dati è contattabile tramite posta elettronica alla casella [email protected] o chiamando il numero telefonico 050 69211.
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Dear supplier, Knauf di Knauf s.r.l. s.a.s., as treatment Holder, hereby informs You that, pursuant to article No 13 of EU Regulation 2016/679 on the protection of personal data (hereinafter Regulation), for the establishment and execution of ongoing contractual relationships, is in possession or may subsequently become aware of information relating to You.
1. Type of personal data processed
The following data may be processed: personal data, fiscal data, contact details, bank account details and other administrative or commercial data necessary for the purposes indicated below.
2. Processing purpose
Data will be processed for the following purposes:
fulfill the legal obligations and execution of the contract of which You are a part, as well as the obligations towards the State financial administration, accounting and administrative management, management of existing commercial relationships and contention management;
evaluate Your reliability and creditworthiness;
evaluate Your performance, the quality of the service provided and the compliance of the products offered.
3. Legal basis and assignment
Legal basis of the processing referred to point a) is constituted by the execution of the contract and the need to fulfill the obligations established by current regulations. The legal basis referred to points b) and c) is the legitimate interest of the treatment Holder to safeguard the economic-financial characteristics of the company in order to protect it against credit-related risks as well as to evaluate the quality and performance of the requested services/products.
The provision of the requested information is mandatory to fulfill legal and contractual obligations and therefore any refusal to provide them will make it impossible for the undersigned to execute the contract or carry out all tasks correctly obligations required by the purposes indicated in point 2.
4. Storage time
Data will be kept for the period of time necessary to pursue the purposes indicated above and in any case not beyond the terms established by specific legal obligations.
5. Personal data recipients
Data will be processed by appointed personnel, appropriately trained and operating under the authority and responsibility of the owner.
Some information may be communicated to the subjects indicated below:
- Public bodies (tax offices and other bodies);
- Law or consultancy firms to which the Holder has given a specific mandate;
- IT systems support and maintenance companies or suppliers of IT archiving systems;
- Commercial information agencies specialized in solvency research and credit risk profile assessment
(rating agencies, credit information companies and similar);
- Other subjects or companies that carry out activities instrumental to the purposes indicated above;
- Knauf group companies for administrative purposes.
The detailed list of these subjects is available at the headquarters of the treatment Holder and will be provided upon Your written request to the following e-mail address: [email protected].
6. Interested party rights
We also inform You that, in relation to the data itself, You can exercise the rights provided in CHAPTER III of the Regulation. In particular, You have the right to ask to the Holder for access to the data concerning you, their rectification or cancellation, integration of incomplete data, limitation of processing; to receive data in a structured set, common use and readable by automatic device; to oppose in whole or in part to the use of the data, as well as to exercise other rights recognized to You by the applicable regulations. These rights can be exercised by writing by mail to Knauf di Knauf s.r.l. s.a.s., with registered office in Castellina Marittima (PI), via Livornese, 20 or by email to the following email address: [email protected]. Pursuant to art. 77 of the Regulation, furthermore, You have the right to lodge a complaint with the Guarantor Authority for the Data Protection if You believe that the processing violates the aforementioned Regulation.
7. Holder and Data Protection Officer contact details
The treatment holder is KNAUF di Knauf S.r.l. S.a.s., Via Livornese 20 Castellina Marittima (PI), e-mail: [email protected].
The Data Protection Officer can be contacted by email at [email protected] or by calling the telephone number 050 69211.