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Gentile Fornitore,
La scrivente Knauf di Knauf s.r.l. s.a.s., in qualità di Titolare del trattamento, con la presente La informa che, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia protezione dei dati personali (di seguito Regolamento), per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso è in possesso o potrà venire successivamente a conoscenza di informazioni a Lei riferite.
1. Tipologia di dati personali trattati
Potranno essere oggetto di trattamento i seguenti dati personali: dati anagrafici, fiscali, recapiti, coordinate bancarie e altri dati amministrativi o commerciali necessari per le finalità sotto indicate.
2. Finalità del trattamento
I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
a) adempiere agli obblighi di legge ed esecuzione del contratto di cui Lei è parte, nonché agli obblighi nei confronti dell'amministrazione finanziaria dello Stato, gestione contabile e amministrativa, gestione dei rapporti commerciali in essere e gestione del contenzioso;
b) valutare la Sua affidabilità e il Suo merito creditizio.
3. Base giuridica
La base giuridica dei trattamenti di cui al punto a) è costituita dall’esecuzione del contratto e dalla necessità di adempiere agli obblighi previsti dalle normative vigenti. La base giuridica di cui al punto b) è l’interesse legittimo del Titolare del trattamento di salvaguardare le caratteristiche economico-finanziarie dell’azienda al fine di proteggerla contro i rischi legati al credito.
4. Conferimento
Il conferimento delle informazioni richieste è obbligatorio per adempiere agli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per lo scrivente di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti dalle finalità indicate al punto 2.
5. Tempi di conservazione
I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque non oltre i termini previsti da specifici obblighi di legge.
6. Destinatari dei dati personali
I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del titolare. Alcune delle informazioni potranno essere comunicate ai soggetti di seguito indicati:
• Enti pubblici (Uffici fiscali e altri enti);
• Studi legali o di consulenza ai quali il Titolare ha conferito specifico mandato;
• Società di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici o fornitori di sistemi di archiviazione informatica;
• Agenzie di informazioni commerciali specializzate nella ricerca sulla solvibilità e nella valutazione del profilo di rischio di credito (agenzie di rating, società di informazione creditizia e simili);
• Altri soggetti o società che svolgono attività strumentali alle finalità sopra indicate;
• Società del gruppo Knauf per finalità amministrative.
L’elenco dettagliato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito a Sua richiesta scrivendo al seguente indirizzo e-mail: [email protected]
7. Diritti dell’interessato
La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta a Knauf di Knauf s.r.l. s.a.s., con sede legale in Castellina Marittima (PI), via Livornese, 20 oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: [email protected]. Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.
8. Dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della Protezione dati
Titolare del trattamento è KNAUF di Knauf S.r.l. S.a.s., Via Livornese 20 Castellina Marittima (PI), e-mail: [email protected]. Il Responsabile della Protezione dei Dati è contattabile tramite posta elettronica alla casella [email protected] o chiamando il numero telefonico 050 69211.